SISTEM INFORMASI MANAJEMEN
Pengertian Sistem Informasi Manajemen
ditinjau dari 3 frase
A. Sistem
1.
Konsep dasar
sistem
Sistem adalah Sekumpulan unsur
(elemen/kegiatan/prosedur) yang saling terpadu dan bekerjasama satu sama lain. Keberadaannya membentuk sebuah fungsi untuk mencapai
tujuan
Contoh:
-
Sistem Komputer
Unsur : Keyboard, CPU, Monitor, Mouse, Printer, Modem
Tujuan : Pengolahan Data
-
Sistem Tubuh
Unsur : Organ tubuh, panca indra
Tujuan : Kelangsungan hidup
-
Sistem Pabrik
Unsur : Orang, Mesin, Order
Tujuan : Produksi
2.
Karakteristik
sistem
Komponen (component) : sesuatu yang menjadi bagian sistem (benda, aturan,
orang)
Batas (boundary) : sesuatu yang membedakan dengan sistem lainnya
Lingkungan (environment) : sesuatu yang berada di luar sistem (mempengaruhi
sistem)
Penghubung (interface) : menjembatani fungsi antar komponen
Masukan (input) : sesuatu yang digunakan sebagai bahan untuk diolah
lebih lanjut
Pengolahan (processing) : Kegiatan memproses bahan masukan menjadi hasil
keluaran
Keluaran (output) : berbagai macam bentuk yang dihasilkan melalui
pengolahan
Sasaran (objevtive) : sesuatu yang ingin dicapai dalam jangka pendek dan
atau panjang
Tujuan (goal) : pencapaian akhir yang hendak dicapai dalam waktu
yang panjang
Kendali (control) : menjaga sistem agar tetap berjalan sesuai rencana
dan tujuannya
Umpan Balik (feed back) :mengukur operasional proses sistem (mengembalikan
kondisi menyimpang menjadi standar)
B. Informasi
1.
Konsep dasar
informasi
Informasi adalah Hasil
pengolahan data yang sudah menjadi bentuk yang memiliki arti tertentu. Data yaitu sekumpulan
fakta yang menjadi bahan pengolahan lebih lanjut.
Bentuk data : objek, kualitatif, kuantitatif
Contoh :
-
Informasi kependudukan
Data : Biodata penduduk (nama,jenis kelamin,TTL,pekerjaan)
Informasi : Jumlah penduduk, penduduk miskin, DPT
-
Informasi Akademik
Data : Biodata mahasiswa, Nilai, Aktifitas
Informasi : Absen per kelas, Transkrip, IP, IPK, Ijazah
2.
Faktor
informasi
-
Fungsi
informasi
a.
Menambah pengetahuan
b.
Mengurangi ketidakpastian
c.
Mengurangi resiko kegagalan
d.
Mengurangi keanekaragaman/varian
e.
Memberi standar (aturan/ukuran/batasan
-
Nilai
informasi
a.
Kemudahan dalam memperolehnya
b.
Bersifat luas dan lengkap
c.
Memperhatikan ketelitian (accuracy)
d.
Kecocokan dengan pengguna (relevance)
e.
Ketepatan waktu (timeliness)
f.
Kejelasan (clarity)
g.
Keluwesan (flexibility)
h.
Dapat dibuktikan (bukan prasangka/perkiraan)
i.
Dapat diukur
-
Mutu informasi
a.
Kontrol sistem untuk mengeliminir kesalahan
b.
Pemeriksaan internal dan eksternal
c.
Penambahan batas ketelitian data
d.
Feedback dari pemakai untuk menilai kesalahan yang
mungkin terjadi
-
Biaya
informasi
a.
Biaya perangkat keras
b.
Biaya analisis, perancangan dan pelaksanaan sistem
c.
Biaya tempat dan lingkungan
d.
Biaya perubahan (perubahan metode)
e.
Biaya operasi
C. Manajemen
Pengelolaan kegiatan untuk menjalankan tugas dan
fungsi serta tujuan suatu organisasi.
Proses memanfaatkan sumberdaya yang tersedia untuk mencapai tujuan. Kegiatan dalam manajemen terdiri dari perencanaan,
pengendalian, pengawasan, pengambilan keputusan.
D. Definisi sistem informasi manajemen
SIM adalah salah satu dari 5 subsistem utama CBIS(SI
MANAJEMEN,SI AKUNTANSI,SI PENDUKUNG KEPUTUSAN,SI
OTOMISASI KANTOR,SISTEM PAKAR), yang tujuannya untuk memenuhi kebutuhan
informasi umum bagi semua manajer dalam perusahaan atau dalam subunit
organisasional perusahaan. Informasi
tersedia dalam bentuk laporan periodik, laporan khusus, dan output dari
simulasi matematika. Output informasi digunakan oleh manajer maupun non-manajer
dalam perusahaan saat mereka membuat keputusan untuk memecahkan masalah.
SISTEM
INFORMASI UNTUK KEUNGGULAN KOMPETETIF
A. Perusahaan dan lingkungan
-Lingkungan
sangat berarti bagi perusahaan
-Lingkungan
adalah alasan utama keberadaan perusahaan
-Lingkungan
menyediakan sumber daya yg diperlukan
B.
Keunggulan kompetitif
-Competitive
adventage dpt dicapai melalui banyak cara
-Mengacu pada penggunaan
informasi untuk mendapatkan
leverage di pasar (bidang komputer)
-Perusahaan tdk harus sepenuhnya mengandalkan sumber
daya
fisik yang lebih unggul saat
terlibat dalam persaingan
-Sumber daya konseptual yg
unggul dpt digunakan sama baiknya dengan sumber daya fisik
C. Model Sistem Umum Perusahaan
Model adalah suatu penyederhanaan dari sesuatu yang disebut entitas (obyek). Ada beberapa jenis model:
- Model fisik – penggambaran entitas dalam bentuk tiga dimensi
- Model naratif – menggambarkan entitasnya secara lisan atau tulisan
- Model grafik – menggambarkan entitasnya dgn garis, symbol / bentuk
- Model matematika – segala formula atau persamaan matematika