SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

Pengertian Sistem Informasi Manajemen ditinjau dari 3 frase

A.      Sistem

1.   Konsep dasar sistem

Sistem adalah Sekumpulan unsur (elemen/kegiatan/prosedur) yang saling terpadu dan bekerjasama satu sama lain. Keberadaannya membentuk sebuah fungsi untuk mencapai tujuan

Contoh:

-          Sistem Komputer

Unsur : Keyboard, CPU, Monitor, Mouse, Printer, Modem

Tujuan : Pengolahan Data

-          Sistem Tubuh

Unsur : Organ tubuh, panca indra

Tujuan : Kelangsungan hidup

-          Sistem Pabrik

Unsur : Orang, Mesin, Order

Tujuan : Produksi

2.   Karakteristik sistem

Komponen (component) : sesuatu yang menjadi bagian sistem (benda, aturan, orang)

Batas (boundary) : sesuatu yang membedakan dengan sistem lainnya

Lingkungan (environment) : sesuatu yang berada di luar sistem (mempengaruhi sistem)

Penghubung (interface) : menjembatani fungsi antar komponen

Masukan (input) : sesuatu yang digunakan sebagai bahan untuk diolah lebih lanjut

Pengolahan (processing) : Kegiatan memproses bahan masukan menjadi hasil keluaran

Keluaran (output) : berbagai macam bentuk yang dihasilkan melalui pengolahan

Sasaran (objevtive) : sesuatu yang ingin dicapai dalam jangka pendek dan atau panjang

Tujuan (goal) : pencapaian akhir yang hendak dicapai dalam waktu yang panjang

Kendali (control) : menjaga sistem agar tetap berjalan sesuai rencana dan tujuannya

Umpan Balik (feed back) :mengukur operasional proses sistem (mengembalikan kondisi menyimpang menjadi standar)

B.      Informasi

1.   Konsep dasar informasi

Informasi adalah Hasil pengolahan data yang sudah menjadi bentuk yang memiliki arti tertentu. Data yaitu sekumpulan fakta yang menjadi bahan pengolahan lebih lanjut. Bentuk data : objek, kualitatif, kuantitatif

Contoh :

-          Informasi kependudukan

Data : Biodata penduduk (nama,jenis kelamin,TTL,pekerjaan)

Informasi : Jumlah penduduk, penduduk miskin, DPT

-          Informasi Akademik

Data : Biodata mahasiswa, Nilai, Aktifitas

Informasi : Absen per kelas, Transkrip, IP, IPK, Ijazah

2.   Faktor informasi

-          Fungsi informasi

a.    Menambah pengetahuan

b.    Mengurangi ketidakpastian

c.    Mengurangi resiko kegagalan

d.    Mengurangi keanekaragaman/varian

e.    Memberi standar (aturan/ukuran/batasan

-          Nilai informasi

a.        Kemudahan dalam memperolehnya

b.        Bersifat luas dan lengkap

c.         Memperhatikan ketelitian (accuracy)

d.        Kecocokan dengan pengguna (relevance)

e.        Ketepatan waktu (timeliness)

f.          Kejelasan (clarity)

g.        Keluwesan (flexibility)

h.        Dapat dibuktikan (bukan prasangka/perkiraan)

i.          Dapat diukur

-          Mutu informasi

a.        Kontrol sistem untuk mengeliminir kesalahan

b.        Pemeriksaan internal dan eksternal

c.         Penambahan batas ketelitian data

d.        Feedback dari pemakai untuk menilai kesalahan yang mungkin terjadi

-          Biaya informasi

a.        Biaya perangkat keras

b.        Biaya analisis, perancangan dan pelaksanaan sistem

c.         Biaya tempat dan lingkungan

d.        Biaya perubahan (perubahan metode)

e.        Biaya operasi

C.      Manajemen

Pengelolaan kegiatan untuk menjalankan tugas dan fungsi serta tujuan suatu organisasi. Proses memanfaatkan sumberdaya yang tersedia untuk mencapai tujuan. Kegiatan dalam manajemen terdiri dari perencanaan, pengendalian, pengawasan, pengambilan keputusan.

D.     Definisi sistem informasi manajemen 

SIM adalah salah satu dari 5 subsistem utama CBIS(SI MANAJEMEN,SI AKUNTANSI,SI PENDUKUNG KEPUTUSAN,SI OTOMISASI KANTOR,SISTEM PAKAR), yang tujuannya untuk memenuhi kebutuhan informasi umum bagi semua manajer dalam perusahaan atau dalam subunit organisasional perusahaan. Informasi tersedia dalam bentuk laporan periodik, laporan khusus, dan output dari simulasi matematika. Output informasi digunakan oleh manajer maupun non-manajer dalam perusahaan saat mereka membuat keputusan untuk memecahkan masalah.

SISTEM INFORMASI UNTUK KEUNGGULAN KOMPETETIF

A. Perusahaan dan lingkungan

-Lingkungan sangat berarti bagi perusahaan

-Lingkungan adalah alasan utama keberadaan perusahaan

-Lingkungan menyediakan sumber daya yg diperlukan

B.   Keunggulan kompetitif

-Competitive adventage dpt dicapai melalui banyak cara

-Mengacu pada penggunaan informasi untuk mendapatkan

        leverage di pasar (bidang komputer)

       -Perusahaan tdk harus sepenuhnya mengandalkan sumber daya

        fisik yang lebih unggul saat terlibat dalam persaingan

              -Sumber daya konseptual yg unggul dpt digunakan sama baiknya dengan sumber daya fisik

C. Model Sistem Umum Perusahaan

Model adalah suatu penyederhanaan dari sesuatu yang disebut entitas (obyek). Ada beberapa jenis model:

1. Model fisik – penggambaran entitas dalam bentuk tiga dimensi
2. Model naratif – menggambarkan entitasnya secara lisan atau tulisan
3. Model grafik – menggambarkan entitasnya dgn garis, symbol / bentuk
4. Model matematika – segala formula atau persamaan matematika